経費の削減にも繋がるクラウド上で行うペーパーレス会議を活用

会議

ペーパーレス会議がもたらすメリット

最近では当たり前になりつつあるペーパーレス会議についてお話させていただきます。
そもそもペーパーレス会議とはなんでしょうか?昨今スマートフォンやタブレット端末が急激に発達・普及され電話やメールなどの連絡手段にはもちろんタスク管理や動画・音楽などのマルチメディア機能にも長けた電子機器です。特にタブレットは会社では会議などに病院ではアンケートやカルテにまで使われることも少しずつ増えてきました。このタブレットを使うことによってまず会議に必要な大量の紙やその印刷に要する時間やコストが最小限で済みます。またそれだけにとどまらず最近では画質も良くなったことや個々人の年齢や好みに合わせて各々表示させることから大変見やすく、そして便利に資料を見ることが出来ます。なお、電子データを使うことになることから外部漏洩しやすかったりとコンプライアンス面では多少不安がありますが、上手く利用すれば事前に議題を確認して理解が深まったり、もっと積極的に使えば人と人とが対面せずに会議するといったようなことまでも可能となってきます。
このペーパーレス会議が一般的になれば会議に割く時間や労力が省けることから上手く利用すれば、コミュニケーション手段が簡単になるだけでなく将来的には会社にとって大きなロスカットと利益確保に繋がるツールとなっていくことでしょう。

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